Ini Dia 3 OPD Kabupaten Bengkulu Tengah Raih Penghargaan Tertib Arsip Terbaik 2024
--
RAKYATBENTENG.BACAKORAN.CO - Dalam upaya memastikan pengelolaan arsip yang tertib dan terorganisir dengan baik, Pemerintah Kabupaten Bengkulu Tengah (Pemkab Benteng) melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) menggelar acara pemberian penghargaan kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang berhasil menunjukkan kinerja terbaik dalam pengelolaan arsip. Acara ini dilaksanakan pada Senin 9 Desember 2024 dengan mengusung tema "Penghargaan Tertib Arsip untuk OPD Kabupaten Bengkulu Tengah."
Adapun terdapat tiga OPD yang meraih penghargaan sebagai pengelola arsip terbaik yakni Dinas Dukcapil sebagai juara pertama, Dinas Kesehatan sebagai juara kedua, dan Sekretariat Daerah (Setda) sebagai juara ketiga. Acara ini dibuka oleh Asisten III Bidang Administrasi Umum Setdakab Benteng, H. Eliyandes Qori, SE, M.Si dan dihadiri oleh sejumlah pejabat penting lainnya, termasuk Kepala Dispusip Benteng Agung Budiyanto, SE, ME, Sekretaris Dispusip Hj. Yenda Syifriani, SH, M.Si serta Kabid Pembinaan Kearsipan Lia Siswanto, SH.
Dalam sambutannya, Agung Budiyanto menekankan pentingnya pengawasan kearsipan di 40 OPD di Kabupaten Bengkulu Tengah. Pengawasan tersebut merupakan kewajiban yang dilaksanakan oleh Dispusip sebagai bagian dari upaya menciptakan sistem administrasi yang lebih baik dan efisien. "Pemberian penghargaan ini merupakan bentuk apresiasi dan motivasi bagi OPD untuk semakin meningkatkan kualitas pengelolaan arsip mereka," kata Agung.
Agung juga menjelaskan bahwa penghargaan tertib arsip diberikan melalui lomba tertib arsip dinamis, yang bertujuan untuk memotivasi OPD dalam menjaga kerapihan dan keteraturan arsip. Tiga OPD yang meraih nilai tertinggi dalam lomba ini berhak mendapatkan piagam dan plakat penghargaan sebagai Arsip Terbaik 2024.
Selain itu, Agung mengungkapkan bahwa untuk penilaian lomba ini, tim juri akan menyebarkan Form Instrumen ASKI (Audit Sistem Kearsipan Internal) yang wajib diisi oleh masing-masing OPD. Form tersebut akan diverifikasi dan ditindaklanjuti dengan peninjauan lapangan guna memastikan kearsipan internal OPD memenuhi kaidah, standar, dan regulasi kearsipan yang berlaku.
"Arsip memiliki peran yang sangat penting dalam pembangunan berkelanjutan di daerah. Oleh karena itu, kami mendorong agar pengelolaan arsip terus ditingkatkan demi mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih transparan dan akuntabel," pungkas Agung.
Sementara itu, Asisten III Setdakab Benteng, H. Eliyandes Qori, dalam kesempatan yang sama, menyampaikan bahwa pengawasan kearsipan internal bertujuan untuk memastikan arsip yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan, autentik, utuh, serta terjaga dengan baik. Hal ini penting untuk mendukung kualitas layanan publik yang berbasis arsip dinamis maupun statis.
Eliyandes juga menambahkan bahwa lomba tertib arsip ini merupakan inisiatif dari Dispusip untuk memacu seluruh perangkat daerah agar semakin disiplin dalam mengelola arsip.
"Kami berharap pengelolaan arsip dapat semakin berkualitas. Arsip merupakan informasi penting dan bukti pertanggungjawaban yang otentik. Oleh karena itu, arsip harus dikelola dengan sistem yang memudahkan penyimpanan dan pencarian kembali informasi di masa depan," ujarnya.
Dengan adanya penghargaan ini, diharapkan pengelolaan arsip di seluruh OPD Kabupaten Bengkulu Tengah dapat semakin maksimal, demi mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang lebih baik dan transparan.(ae2/prw)
- Tag
- Share
-
-
